【高校&外教必看】2025年10月《中华人民共和国外国人入境出境管理条例》修订版正式施行，外教来华工作的签证与许可流程有了更明确的规范。无论是负责招聘的高校行政人员，还是计划来华任教的外籍教师，理清Z字签证（工作类签证）与外国人来华工作许可的办理全流程，都是避免手续延误、实现合规入职的关键。本文结合最新政策及“外国人来华工作管理服务系统2.0版”实操要求，一步步拆解从资质核查到居留证件办结的完整流程，清晰标注双方责任，帮你少走弯路。

一、事前准备：资质核查是流程起点

手续办理的第一步，由高校主导对外教进行资质初审——这是后续所有申请顺利通过的“敲门砖”。根据2025年最新外籍教师聘任政策，核心核查分三大维度，所有证明材料需留存原件及扫描件，后续将用于线上上传。

专业资质（外教提供）：学士及以上学位证书（必须附中文翻译件，且需高校加盖公章确认）、相关学科2年及以上教学/工作经历证明；若为外语类外教，额外补充母语国身份证明（如护照国籍页）或语言教学资质证书（如TEFL证书）。

品行证明（外教提供）：经中国驻外使领馆认证的无犯罪记录证明（注意：需在申请前6个月内开具，超期无效）。

健康条件（外教配合）：两种方式可选——1. 境外办理：由中国卫生检疫部门认可的境外医疗机构出具健康体检报告；2. 境内补办：入境后到各地国际旅行卫生保健中心等指定机构办理。

核心提示：高校需与外教签订正式聘用合同，明确标注工作内容、期限、薪酬标准及合规承诺条款，这份合同是贯穿全流程的核心申请材料，不可缺失。

二、境外核心环节：工作许可通知与Z字签证申请

这是外教入境前的关键环节，高校是申请主导方，外教仅需按要求配合提供材料。核心目标是拿到“外国人来华工作许可通知”（高校办）和Z字签证（外教办），两步依次推进，不可颠倒。

步骤1：申请“外国人来华工作许可通知”（高校操作）

高校登录官方平台“外国人来华工作管理服务系统2.0版”（https://fwp.safea.gov.cn/lhgzweb/），选择“外国文教专家”类别，在线填报信息并上传以下材料（所有扫描件需清晰完整）：

• 加盖高校公章的《外国人来华工作许可申请表》；
• 高校出具的正式邀请函，注明外教姓名、职位、工作期限及邀请事由；
• 外教护照首页扫描件（有效期不少于6个月）；
• 事前准备的学历证明、工作经历证明、无犯罪记录证明及中文翻译件；
• 双方签订的聘用合同扫描件（需体现高校法人签字及公章）。

提交后，省级科技部门（外专局）将在5个工作日内完成线上审核。通过后系统生成电子版“外国人来华工作许可通知”，高校需第一时间转发给外教用于办签证。

【高端人才福利】若外教为副研究员及以上职称，可按A类人才标准申请《外国高端人才确认函》，进而办理更便捷的R字签证，审核流程缩短至3个工作日，且入境后手续更简化。

步骤2：外教申请Z字签证（境外操作）

外教收到“许可通知”后，需亲自前往中国驻外使领馆或外交部驻港澳特派员公署，申请Z字签证（签证类别代码“Z”，专为来华工作设计），材料清单如下：

• 有效期内的护照原件及复印件；
• “外国人来华工作许可通知”打印件；
• 签证申请表及6个月内免冠白底照片；
• 部分使领馆要求提供的补充材料（如体检报告摘要）。

签证审核周期通常为3-5个工作日，获批后务必注意两点：① 签证有效期一般为3个月，需在有效期内入境；② 2025年新政明确，Z字签证仅限工作使用，不可用于旅游、探亲等其他活动，违规将影响后续居留资格。

三、入境衔接：从口岸查验到境内登记

外教入境后环节衔接紧密，48小时内必须完成两项操作，高校需提前提醒并协助：

口岸查验：入境时向海关提交护照、Z字签证及“外国人来华工作许可通知”，配合边防检查人员核验信息。如携带随行家属，家属需持相应类别签证（如Q2字签证），并提前准备亲属关系证明（经认证翻译）。

住宿登记：入境后24小时内，需到居住地派出所或通过“出入境管理局”APP完成住宿登记，获取《外国人住宿登记证明》。若居住在高校校内宿舍，可由学校后勤部门统一协助办理。

【高校责任】外教入境后3日内，高校需收集其护照签证页、入境章页的清晰扫描件，提交至学校外事部门备案，为后续办理工作许可证和居留证做好准备。

四、境内收尾：工作许可证与居留证件办理

这是合法在华工作的“最终凭证”办理阶段，仍由高校主导，务必在老外教入境后30日内完成，超期将面临处罚。核心办理“外国人来华工作许可证”和“工作类居留证件”两大证件。

步骤1：申领“外国人来华工作许可证”

高校通过“外国人来华工作管理服务系统2.0版”提交换发申请，上传以下材料：

外教护照首页、Z字签证页及入境章页扫描件；《外国人住宿登记证明》；入境后补办的正式健康体检证明（由中国卫生检疫部门出具）；原“外国人来华工作许可通知”编号。线上审核通过后，高校需将纸质材料提交至省级科技部门，10个工作日内可领取实体“外国人来华工作许可证”。证件有效期与聘用合同一致，最长不超过5年，需妥善保管。

步骤2：办理“工作类居留证件”

工作类居留证件是外教合法在华居留的核心凭证，需高校专人陪同外教前往所在地公安机关出入境管理机构办理，流程如下：

提交材料：外国人签证证件申请表、护照原件及复印件、工作许可证原件及复印件、住宿登记证明、近期免冠照片，高校需出具“涉外单位联系卡”。审核与领证：审核周期约7个工作日，获批后领取证件，其有效期与工作许可证完全一致。办理费用为400元/人/年；若外教有随行家属，需单独申请居留证件，18岁以下家属可免交体检证明。

五、常见问题与风险提示

1. 材料翻译自己做行不行？

不行！所有外文材料必须由有资质的翻译机构或高校国际处翻译，并加盖翻译公章/高校公章才有效，自行翻译的材料会被直接驳回。学历、无犯罪记录等核心证明，需同时提供原件、翻译件及认证文件。

2. 短期外教（3个月内）也要走全套流程吗？

短期教学若超90天，仍需办理Z字签证及工作许可；90天以内可申请F字签证，但需提前在“外国人来华工作管理服务系统”完成短期活动备案，不可从事与备案内容不符的工作。

3. 哪些环节最容易出错？

这三个坑一定要避开：① 护照有效期不足6个月（申请前务必核查）；② 无犯罪记录证明未经过中国使领馆认证（境外办理时别漏这步）；③ 入境后超24小时未做住宿登记（高校可提前协助预约）。出现以上情况会导致手续延误，严重时影响合法居留资格。

4. 最新政策在哪查最靠谱？

推荐三个官方渠道，信息实时更新：① 中国政府网（www.gov.cn）“涉外服务”专栏；② 外国人来华工作管理服务系统官网；③ 当地出入境管理局官方公众号。特别提醒：2025年10月后多部门信息已联网，材料造假会直接纳入信用黑名单，影响未来入境。

六、结语

外教来华手续环环相扣，高校做好“流程主导者”和“材料审核员”，外教做好“材料提供者”和“时间配合者”，才能高效完成办理。2025年新政简化了高端人才流程，同时强化了信息核验，合规是双方合作的基础。