在外国人来华工作许可申请中，护照是申请人身份和旅行证件的主要证明。护照信息不符合要求，可能导致材料被退回或补正，并影响后续Z字签证、工作许可和居留许可办理。本文整理护照相关要求，供中国大学招聘人员参考。

一、政策依据

根据《外国人在中国就业管理规定》，外国人在中国就业须持有有效护照或能代替护照的其他国际旅行证件。外国人来华工作许可申请材料中，护照或国际旅行证件是必要材料。

因此，招聘人员应在启动工作许可申请前，先确认外教的护照状态是否符合要求。

二、护照的基本要求

1. 有效期不少于6个月

护照有效期不少于6个月，是工作许可和Z字签证申请中的常见要求。实际审核中，有效期计算可能结合预计入境时间判断。

如果外教护照有效期不足12个月，建议优先在境外换发新护照，再启动工作许可申请，避免申请过程中或入境前出现有效期不足的情况。

2. 至少2张空白签证页

Z字签证和工作类居留许可需要占用护照签证页。申请时，护照一般应至少有2张空白签证页。

如果外教因频繁国际旅行导致签证页不足，即使护照仍在有效期内，也建议先换发新护照。

3. 无破损、涂改或明显污渍

护照存在破损、页面涂改、明显污渍等情况，可能影响受理。招聘人员在收集材料时，可要求外教提供护照信息页、签证页及整体外观的清晰扫描件或照片，便于初步核对。

三、护照类型

普通护照：常见类型，适用于外国人来华工作许可的正常申请流程。

公务护照、官员护照：部分国家的外教可能持此类护照。是否可用于工作许可申请，建议提前与当地外国人来华工作许可受理机构确认。

国际旅行证件：在符合条件时，可代替护照用于申请，但适用范围有限。建议优先要求外教持有标准护照。

非中文材料、扫描件格式等也可能影响受理。若您正在准备护照信息页、签证页及其他申请材料，可一并阅读：《外教工作许可申请中的“材料翻译”要求》。

四、护照变更、遗失或信息变更

1. 申请过程中换发护照

如外教在工作许可申请过程中换发新护照，通常需要提交情况说明、使馆证明（如适用）以及新旧护照原件及复印件。不能只提交新护照。

2. 护照遗失或被盗

护照遗失或被盗后，外教应先在当地警方报案，并向本国驻华使领馆申请补发护照。取得新护照后，应及时向许可决定机构办理工作许可信息变更。

3. 护照号码等信息变更

申请人个人信息，包括姓名、护照号、职务等发生变更的，应当自变更事项发生之日起10个工作日内向许可决定机构提出申请。变更护照号时，需提供新护照信息页及签证页或居留许可页。

五、招聘人员操作清单

六、证卡融合后的注意点

自2024年12月起，外国人工作许可信息加载至社会保障卡。外教入境后办理加载工作许可信息的实体社会保障卡，或申领电子社保卡，仍需持有效护照原件。

护照不仅是申请阶段的材料，也在外教在华工作期间持续使用。建议在聘用合同中约定，外教有义务保持护照有效，并及时向学校报备护照变更情况。

本文基于现行外国人来华工作许可相关政策整理，具体执行标准以各地外国人来华工作许可受理机构的最新规定为准。